外包客服在处理投诉时应该注意的问题
外包客服工作人员要积极配合消费者协调处理投诉情况,不许消极怠慢且无视消费者任何举动。
敢于承认错误,尽快解决问题。
逃避或推脱是解决不了任何问题的。
一、逃避责任
在处理投诉时最忌讳逃避责任,应当勇于承认错误。
不要劝导消费者责任不在于我们,把责任推给其他团队。
举例:
1、明明是没有按时发货,非说快递延时送货。
2、明明发货前商品就有问题,非说是运输过程中破损。
3、明明是有赠送商品,非说消费者没有备注,下次补发。
二、面对问题
坚决不承认错误,严重影响消费者心情。
消费者收到货物后,不满意有权7天无理由退换货。
应当正确面对问题,破损补寄,不满意退换货。
协调卖家处理退换货事宜。
不要把简单的事情拖到最后不处理不行的地步。
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