服务考核体系

【响应时间】在规定时间内鼓舞应答咨询 30秒内应答

【响应率】在规定范围值响应率达到100%,且保持响应率100%

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如何衡量客服外包的需求

    随着互联网的发展,网络购物已经成为人们日常的生活消费的方式。网店开的越来越多,网上购物也随之增多,尤其是在双十一这类大型活动的时候,很多网店的订单成交率大幅提升。但是网店也面临着客服人数不够,客服服务质量差的情况。所以这个时候,很多网店都会选择客服外包来为自己提供优质客服服务。

    根据店铺产品特点选择客服外包

    不同产品上线时间不同,上线后的销量也会不同。比如,像羽绒服、圣诞产品具有明显淡旺季的产品,对运营的节点要求会比较高,分为流量上升期、流量爆发期和流量衰退期。像玩具、数码产品这类商品,一年四季都有买家购买且稳定,通常以销量来占有市场。此外,专业性强的产品,对客服人员的综合素质要求比较高,客服首先要对产品进行充分的了解,理解相关的专业知识后,才能进行运营。

    先确定店铺自身定位

    店铺属于大型、中型还是小型网店,对于客服的需求量是不同的。在制定外包需求时要考虑到客服外包公司的规模和人员配置状况。大型网店对人员需求量也大,中型网店更注重服务质量,小型网店大部分情况下在意的是服务价格和综合性价比。只有清楚网店的定位,才能制定出具体的需求,看需要多少客服人员、需要多强的技术客服。

    先统计店铺咨询量情况

    店铺咨询量情况是店铺客服的一项基础数据,店铺的咨询量直接决定网店需要配置多少接待人员。因此,不要先统计店铺咨询量,具体到整店的月咨询量、日咨询量,日咨询量还需要区分一下白班和晚班的咨询量,如果可以的话,还要有近几个月的咨询量数据,方便外包服务商好对店铺做整体的评估。

    如何衡量客服外包的需求

    网店要客服外包,得先统计店铺月销售额

    通过店铺月销售额数据可以直观地了解店铺的整体销售业绩情况,便于服务商对店铺整体销售情况做评估,也有利于制定服务商的预算和制定人员配置方案。

    网店要客服外包,还得统计店铺客单价情况

    店铺客单价也是店铺一项重要的运营数据,它影响着服务商对店铺报价的评估,所以,为了方便后期价格洽谈工作的顺利进行,前期做好客单价统计的工作是非常有必要的。

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