拼多多客服外包是如何处理物流退换货问题的
作为电商客服总会遇到顾客关于物流和退换货的问题,尤其是一些大型促销活动之后,这种情况会集中出现,这时客服就需要既能安抚好顾客,还要尽量不损失店铺的利益,顺利愉快的解决此类问题。下面是金牌客服遇到物流和退换货问题的处理技巧。
物流问题
顾客关于快递物流的不同情况分为未发出、未检货、已发出、顾客未收货四种情况。未发出即为订单打单后填写单号但未有物流跟踪;未检货即为已经给到快递,但未有物流更新;已发出即为快递有了物流信息跟踪,但中途断续跟踪信息,或时间过长未更新信息;物流,显示签收单顾客未收到。
一般会出现上类情况的问题主要是因为:
1、仓库打单点击发货后,包裹遗漏在仓库或者打单遗漏未检货,未及时给到快递;
2、快递收件后未扫单录入系统,遗漏在网点、站点;
3、快递中途丢件抑或遗漏在其中转仓;
4、物流提前代签抑或顾客代签点代签;
物流类解决方法主为核实仓库、核实快递、核实代收人。
一、示例:“为什么发货了但是没有物流更新?”
解析:
该问题点首要跟仓库同事核对该订单是否已捡货,只有三种情况:第一种,订单遗漏未捡货,还在仓库;第二种已捡货未给快递;第三种,已给到快递。
处理方式:
1、核实仓库,是否已对打单捡货,是否安排打包,是否打包好之后给到快递。如核实到是遗漏在自家仓库,应跟顾客解释仓库遗漏且会尽快安排发出。“亲,实在抱歉,刚核实到仓库同事,您的包裹遗漏在仓库了,今天会尽快给您发出,让您久等了”
2、如仓库已给到快递,核实收件快递站点,是否遗漏在站点或者是未扫单。让快递方面尽快找寻且扫单录入物流跟踪。“亲,实在抱歉,经核实,仓库已经发出,已让快递方面核实是否遗漏扫单,请您耐心等候,这边会持续帮您跟进信息”
二、示例:“为什么物流突然不更新了?”
解析:
该问题点是仓库已经发出,且有了物流信息,但中途断续无跟踪,应当核实快递,是否丢件或者遗漏其中转仓或者是物流信息更新延迟。
处理方式:
“亲,您的情况我们已经初步了解,已经在跟快递方面核实跟进,请您耐心等候,注意查收快递,后续也会持续为您跟进。”
三、示例:“我都没有收到货怎么就签收了?”
解析:
该问题点为仓库已经发出,且物流跟踪显示已签收。应当核实快递方面是否为快递员代签抑或代签点代签,还需留意顾客快递所留的收件地址,是否为小区、学校、代签点、自提柜等,让顾客也同步进行检查是否代签。该类情况反馈到快递方,快递公司会自行电联顾客核对。
处理方式:
“您好亲,麻烦您先自行检查下是否是熟人代签或者是代签地址帮忙代签,我们也已让快递方核实派件快递员了,请您留意快递方的电话,以便进一步跟您核实,我们也会持续未您跟进。”
退换货问题
这类问题主要分为产品质量问题和非质量问题。质量问题是产品自身因素导致的,非质量问题可能是因为收到后不喜欢、不合适、跟顾客想象中的不一样等。解决方法为:
一、示例:“收到了,但产品有质量问题”
解析:
该问题点为产品自身的问题,应当让顾客提供下图片,审核是否影响正常使用,顾客能否自行整修好,降低损失,采用赔偿金额自行整修或者寄回更换。
处理方式:
1、“亲,您好,经审核您所提供的产品照片,不影响整体效果哦,相信您当初购买也是有所心动,我们这边给您赔偿些金额,您自行修正一下,您看看可以吗”?(从当初心动购买加大顾客整修的心态,从而达到最低损失挽回顾客,如顾客不接受此方案,应当采用寄回退换,避免更大的损失。)
2、“那亲,我们承担运费,麻烦您寄回,我们换一件新的给您,这次会让仓库质检同事更加认真的检查好再发给您,这次对您造成了不愉快的体验,我们感到非常抱歉,也请您给我们一个改进的机会”。(让顾客感受到我们真诚的歉意,并表示会承担运费,且会更加细心,从而挽回顾客。)
二、示例:“我不想要了,退款吧”
解析:
该问题点,顾客已经强调不想要了,首要应当了解顾客为什么不想要了,如顾客已经很清晰明了的要求退货,不愿意接受其他的换货方法,应当适当表明歉意,让顾客退货,避免引起顾客的反感。
处理方式:
“亲,宝贝没有让您满意我们感到很遗憾,麻烦您尽快退回,以便我们给您处理退款事项,也欢迎您下次光临,我们也将秉持着热情态度为您服务。”
关于退货的顾客,虽然这次没有达成订单,但不代表下次也达不成,所以客服的态度要一如既往的好,争取复购的机会。
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